Aydın Drafting

İş süreçleri dış kaynak (BPO)

İş süreçleri dış kaynak ve arka ofis desteği

Firmanız büyürken biriken, zaman alan ama teknik bilgi isteyen işleri dışarıdan üstleniyoruz: tedarikçi araştırması, teklif toplama ve karşılaştırma, satın alma öncesi teknik karşılaştırma, düzenli raporlama ve veri derleme. Teknik içeriği anlayarak; yapay zekâ ve otomasyonla hızlandırarak.

Kapsam

Neleri üstleniyoruz

Tek seferlik bir araştırmadan düzenli raporlamaya kadar.

Tedarikçi ve pazar araştırması

  • Tedarikçi ve üretici araştırması
  • Pazar ve firma araştırması
  • Kısa liste ve karşılaştırmalı özet

Teklif toplama ve karşılaştırma

  • Tedarikçilerden teklif toplama
  • Teklif karşılaştırma tabloları
  • Kapsam farkları ve eksik kalemler

Teknik karşılaştırma

  • Satın alma öncesi ekipman ve ürün karşılaştırması
  • Teknik föy / şartname uygunluk kontrolü
  • Karar için özet tablo

Raporlama ve dokümantasyon

  • Haftalık / aylık düzenli raporlar
  • Proje ve saha dokümantasyonu
  • Şablon ve formatların düzenlenmesi

Veri derleme ve listeleme

  • Dağınık kaynaklardan veri derleme
  • Düzenli, filtrelenebilir Excel listeleri
  • Mevcut listelerin temizlenmesi ve güncellenmesi

Yapay zekâ ve otomasyonla hız

Araştırma, derleme ve raporlama adımlarını yapay zekâ ve otomasyon araçlarıyla hızlandırıyoruz; kontrol ve son değerlendirme her zaman bizde.

Neden biz

Neden arka ofis işlerini dışarı vermeli?

Satın alma, teklif ve raporlama işleri için ayrı kadro kurmadan, işi teknik içeriği anlayan bir ekibe verin.

Kadro kurmadan arka ofis desteği

Tek seferlik ya da düzenli işler için talep üzerine çalışırız; yeni kişi almanız gerekmez.

Teknik içeriği anlayan ekip

Teklifleri ve teknik föyleri mühendislik bilgisiyle okur, karşılaştırır ve raporlarız.

Kaynaklarıyla teslim

Sonuçlar Excel, PDF ya da Word olarak, kaynaklarıyla birlikte teslim edilir.

Çalışma şekli

Operasyon işlerinde nasıl çalışırız

  1. İşi tanımlayın. İhtiyacı, elinizdeki bilgileri ve istenen formatı iletirsiniz.
  2. Kapsam ve net fiyat. Kapsamı, teslim formatını ve fiyatı baştan netleştiririz.
  3. Ara kontrol. İlk bölümü ya da taslak tabloyu paylaşırız.
  4. Teslim. Excel, PDF ya da Word; kaynaklarıyla birlikte.

SSS

Sık sorulan sorular

İş süreçleri dış kaynak (BPO) hangi işleri kapsıyor?

Tedarikçi ve pazar araştırması, teklif toplama ve karşılaştırma, satın alma öncesi teknik karşılaştırma, düzenli raporlama ve dokümantasyon, veri derleme ve listeleme gibi zaman alan ama teknik bilgi isteyen arka ofis işlerini.

Teklif karşılaştırma tablosunda neler yer alıyor?

Tekliflerdeki kalemler aynı başlıklar altında eşleştirilir; birim fiyatlar, toplamlar, teslim süreleri, ödeme koşulları ve kapsam dışı bırakılan ya da eksik kalemler tek tabloda gösterilir.

Sonuçlar hangi formatta teslim ediliyor?

Excel, PDF ya da Word olarak, kullanılan kaynaklarla birlikte.

Düzenli destek alabilir miyiz?

Evet. Tek seferlik işlerin yanında düzenli raporlama gibi tekrarlayan işleri de talep üzerine ya da dönemsel olarak üstlenebiliriz; kapsam ve fiyat baştan netleştirilir.

Teklif iste

Zaman alan işi bize bırakın

Neye ihtiyacınız olduğunu ve elinizdeki bilgileri teklif formundan iletin; kapsam ve fiyatla size dönelim.